CONTOH SURAT DINAS

BAHAN AJAR PESERTA DIDIK KELAS VIII


Perhatikan contoh surat dinas berikut ini!

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMP 3 PALANGGA

Jalan Benteng Somba Opu Jenetallasa, Kecamatan Palangga, (1)

Kabupaten Gowa 92161

 

Nomor : 001/OSIS/I/2007  (3)                                                                                    2 Januari 2007  (2)

Hal       : Undangan

Yth. Drs. Zaenal Abidin

Pembina OSIS SMP 3 Palangga   (4)

di tempat

Dengan hormat, (5)

Dalam rangka melaksanakan    program kerja tahun ajaran 2007/2008 dan mengisi  

liburan  semester I, OSIS SMP 3 Palangga akan menyelenggarakan kegiatan bakti   masyarakat yang dipusatkan  di   wilayah   Kecamatan   Palangga. Sehubungan  dengan  (6)

hal  tersebut, kami mengharap kehadiran Bapak dalam rapat pengurus yang akan diselenggarakan pada

hari, tanggal           : Sabtu, 19 Januari 2008

waktu                     : pukul 11.00                             (7)

tempat                    : aula SMP 3 Palangga

acara                      : pembentukan panitia bakti masyarakat

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak, kami mengucapkan terima kasih. (8)

Hormat kami, (9)

Ketua,                                                                                     Sekretaris,

Lidya Olivia                                                                            Rani Sidabutar  (10)

NIS 1742                                                                                 NIS 1751

Tembusan:

Kepala SMP 3 Palangga  (11)

Keterangan :

1)    Kepala  Surat, Kepala surat yang lengkap terdiri atas: a.  nama instansi, b. alamat lengkap, c. nomor telepon, d.  nomor kotak pos,  e. alamat kawat, dan  f. lambang atau logo.

2)    Tanggal  Surat , Tanggal surat ditulis secara lengkap, tetapi tidak perlu dicantumkan nama kota. Contoh: 3 Januari 2007

3)    Pokok  Surat,  Kata nomor, lampiran, dan hal ditulis dengan diawali huruf kapital Nomor, Lampiran, Hal dan diikuti oleh tanda titik dua (:) yang ditulis secara estetik ke bawah sesuai dengan panjang pendeknya ketiga kata itu.

4)    Alamat  Surat , Alamat surat umumnya ditulis di sebelah kiri atas. Lihat kembali contoh surat di atas!

5)    Salam Pembuka, misalnya  Dengan hormat,  bukan Dengan Hormat

6)    Bagian Pembuka, Contoh pembuka

a.    Kami beritahukan kepada Saudara bahwa . . . .

b.    Berdasarkan rapat Komite Sekolah tanggal 5 Agustus 2004 dengan ini diberitahukan bahwa . . . .

7)    Bagian Isi dikemukakan hal yang hendak disampaikan kepada penerima surat. Isi surat harus singkat, lugas, dan jelas.

8)    Bagian penutup merupakan simpulan dan kunci isi surat. Selain itu, penutup dapat mengandung harapan penulis surat atau ucapan terima kasih kepada penerima surat.

Contoh: (a) Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. (b) Atas perhatian dan kerja sama Saudara yang baik selama ini, kami ucapkan terima kasih.

9)    Salam Penutup,  misalnya,  Hormat saya,  bukan Hormat Saya,

10)     Pengirim,  Nama pengirim surat ditulis di bawah tanda tangan di bawah salam penutup. Tanda tangan diperlukan sebagai keabsahan surat dinas.

Contoh

Hormat saya,

Ir. Taufiq

Ketua Pelaksana

Hormat kami,

Hananto

Direktur

11)     Tembusan

Tembusan ditulis jika memang ada.