BAHAN AJAR PESERTA DIDIK KELAS VIII
Perhatikan contoh surat dinas berikut
ini!
ORGANISASI
SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMP
3 PALANGGA
Jalan
Benteng Somba Opu Jenetallasa, Kecamatan Palangga, (1)
Kabupaten
Gowa 92161
Nomor : 001/OSIS/I/2007 (3) 2 Januari 2007 (2)
Hal : Undangan
Yth. Drs. Zaenal Abidin
Pembina OSIS SMP 3 Palangga (4)
di tempat
Dengan hormat, (5)
Dalam rangka melaksanakan program kerja tahun ajaran 2007/2008 dan
mengisi
liburan semester I, OSIS SMP 3
Palangga akan menyelenggarakan kegiatan bakti masyarakat yang dipusatkan di wilayah Kecamatan Palangga. Sehubungan dengan (6)
hal
tersebut, kami mengharap kehadiran Bapak
dalam rapat pengurus yang akan diselenggarakan pada
hari, tanggal : Sabtu,
19 Januari 2008
waktu :
pukul 11.00 (7)
tempat :
aula SMP 3 Palangga
acara :
pembentukan panitia bakti masyarakat
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak, kami
mengucapkan terima kasih. (8)
Hormat kami, (9)
Ketua, Sekretaris,
Lidya Olivia Rani Sidabutar (10)
NIS 1742 NIS
1751
Tembusan:
Kepala SMP 3 Palangga (11)
Keterangan
:
1)
Kepala Surat,
Kepala surat yang lengkap terdiri atas: a. nama instansi, b. alamat lengkap, c. nomor telepon,
d. nomor kotak pos, e. alamat kawat, dan f. lambang atau logo.
2)
Tanggal Surat
, Tanggal surat ditulis secara lengkap, tetapi tidak perlu
dicantumkan nama kota. Contoh:
3 Januari 2007
3)
Pokok Surat,
Kata nomor, lampiran, dan
hal ditulis dengan diawali huruf kapital Nomor, Lampiran, Hal dan diikuti oleh
tanda titik dua (:) yang ditulis secara estetik ke bawah sesuai dengan panjang pendeknya
ketiga kata itu.
4)
Alamat Surat
, Alamat surat umumnya ditulis di sebelah kiri atas. Lihat kembali
contoh surat di atas!
5)
Salam Pembuka, misalnya Dengan
hormat, bukan Dengan Hormat
6)
Bagian Pembuka, Contoh pembuka
a. Kami
beritahukan kepada Saudara bahwa . . . .
b. Berdasarkan
rapat Komite Sekolah tanggal 5 Agustus 2004 dengan ini diberitahukan bahwa . .
. .
7) Bagian Isi
dikemukakan hal yang hendak disampaikan kepada penerima surat. Isi surat harus
singkat, lugas, dan jelas.
8) Bagian penutup
merupakan simpulan dan kunci isi surat. Selain itu, penutup dapat mengandung harapan
penulis surat atau ucapan terima kasih kepada penerima surat.
Contoh: (a) Atas perhatian Saudara,
kami ucapkan terima kasih. (b) Atas perhatian dan kerja sama Saudara yang
baik selama ini, kami ucapkan terima kasih.
9) Salam
Penutup, misalnya, Hormat saya, bukan Hormat Saya,
10) Pengirim,
Nama
pengirim surat ditulis di bawah tanda tangan di bawah salam penutup. Tanda
tangan diperlukan sebagai keabsahan surat dinas.
Contoh
Hormat
saya,
Ir.
Taufiq
Ketua
Pelaksana
Hormat
kami,
Hananto
Direktur
11) Tembusan
Tembusan
ditulis jika memang ada.